Certify, bu teknolojiyi ile Concur‘a doğrudan meydan okumakla kalmayıp büyük şirketler için hizmetleri bir araya getirerek olan Certify Enterprise Travel adlı yeni bir girişimi başlatmak için kullanacak.

Certify’ın CEO’su Bob Neveu, “Hizmetlerimizde boşluklar yaşadık ve bu boşluğu çeşitli ortaklıklar kurarak doldurmaya çalıştık” dedi. “Şimdi kendi kurumsal rezervasyon aracımıza sahip olduğumuz için mutluyuz.”

Certify, seyahat ve masraf yönetimi için eksiksiz bir şirket içi çözüm önerisi sunduğunu açıkladı. Küçük ve orta ölçekli şirketlerin ve seyahat yönetimi ortakları için tasarlanmış özelliklere sahip küçük İşletmeler için Seyahat Onay Sertifikası uygulamasını tamamladığını söyledi.

Söz konusu kombinasyonun, Concur’e “akıllı bir alternatif” sağlayacağını söyledi.

Certified Enterprise Travel ayrıca, müşterilerin seçtikleri biletleme sağlayıcısı olan herhangi bir kurumsal seyahat acentesinde çalışmasına izin verecek.

Ürün özellikleri arasında, gelişmiş seyahat politikası uygulaması, genişletilmiş iş akışı yönlendirme, satıcılara doğrudan bağlantılar, bakım görevleri görevi ve çalışanların kullanımı için seçilen tedarikçi envanteri bulunuyor.

NuTravel teknolojisi edinimi, Dallas merkezli geliştiriciler ve satış uzmanlarından oluşan bir ekibi içeriyor. Ayrı ayrı, nuTravel havayolu hizmetleri sektöründe faaliyet göstermeye devam edecek ve Certify ile rekabet etmeyecek.

Bu arada Concur, küçük işletmeler için yeni bir seyahat ve masraf çözümü yaratıyor.

Concur’un geçtiğimiz sonbaharda edindiği arama şirketine bir referans olan Concur Hipmunk adı verilen çözüm, tam olarak yönetilen bir seyahat programı için çok küçük bir işletme olan ancak Concur’un seyahat yönetim şirketi ortaklarının birine ihtiyaç duyacak olan işletmeler için oluşturuldu.

Concur Hipmunk, Hipmunk teknolojisi, Concur Expense ve TripLink’in üzerine kurulmuş bir T & E çözümüdür ve bugün küçük işletmelere ihtiyaç duydukları temel araçları, erişimi ve görünürlüklerini sunar.

Şirket, TMC ortakları ve Concur Travel’ten biriyle birlikte yönetilen bir seyahat programına hazır olduklarında geleceğe hazırlamak için kuluçka makinesi olarak görev yapacaklarını söyledi.

Concur Hipmunk şunları sağlamakta:

• Hava, otel ve araba kiralama rezervasyonlarında çalışanların indirimleri
• Kendi kendine yazan gider raporları
• TripIt Pro entegrasyonu ve güzergah yakalama
• Bakım görevini kolaylaştırmak için çalışanların seyahat planlarına görünürlük
• Rezervasyonları gerçekleştikçe izleyebilme ve belirli bir dolar eşiğinin üstündeki rezervasyonlarda uyarı alma özelliği.

Gezginler, Concur’un online rezervasyon sayfasındaki sonuçlar üzerinden kayıtları görüntüleyerek Airbnb uygunluğunu araştırabilecek.

Airbnb kayıtlarının önümüzdeki aylarda erişilebilir olması bekleniyor.

Concur ise Airbnb kayıtlarını içeren tek online iş seyahati rezervasyon aracına sahip olduğunu iddia ediyor.

Airbnb kayıtlarının bu şekilde entegre edilmesi şirketlere, mevcut seyahat yönetim programları ve politikaları çerçevesinde iş seyahati yapanlar için alternatif konaklama sunma noktasında büyük ölçüde esneklik sağlamayı amaçlıyor.

İş seyahatinde Airbnb kullananların sayısı 2017’nin ikinci çeyreğinde %33 artış yaşayarak yükselmeye devam ediyor.

230 ülkede 250.000’den fazla çalışan iş için Airbnb’yi kullanıyor.

Ürün Müdürü Tim MacDonald, “Müşterilerimiz çalışanlarına mevcut seyahat programları çerçevesi ve kontrolleri dâhilinde Airbnb’den faydalanma imkânı vermek istiyor” diyor.

“Airbnb ile tam olarak bunu gerçekleştirmek için işbirliği yaptık. Önce Triplink ardından da Concur Travel entegrasyonu ile yöneticilerin yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olurken, müşterilerimizin talep ettiği kontrol ve şeffaflığı sağlıyoruz”

Airbnb iş seyahati küresel başkanı David Holyoke “İş ve eğlence seyahati arasındaki çizgi, çoğumuzun iş seyahatini haftasonu kalışlarıyla birleştirmesiyle birlikte gittikçe daha belirsiz hale geliyor” diye belirtiyor.

“Gezginler iş seyahatine çıktıklarında dışarı çıkmak ve bulundukları şehrin kültürünü görmek ve yaşamak isterler, seyahat yöneticileri ise çalışanın harcamaları ve bulunulan yerde kurumsal politikalar ve yükümlülük programlarını desteklemek için şeffaflığa ihtiyaç duyarlar.”

“Concur ile olan ortaklığımız sayesinde bu fırsatı genişletiyor olmaktan heyecan duyuyoruz.”

Bu Uygulama Merkezi SAP sahibi şirketin “ekosistem”ini 3. taraflara açmak ve ek hizmetlere erişimle gezginlere daha iyi bir deneyim sağlamak için orijinal olarak Amerika’da 2013’te açılmıştı.

Bu hizmet aynı zamanda rezervasyon ve harcama bilgileri sağlayacak, ayrıca seyahat yöneticileri ve şirketin içindeki mali ekipler için bakım yükümlülüklerinin yerine getirilmesine yardımcı olacak.

Seyahat edenler, Concur hesaplarını mevcut uygulamalara bağlayarak havaalanı salon bilgileri, eFatura ve seyahat ipuçları gibi hizmetlere erişebilecekler.

Birleşik Krallık Uygulama Merkezi (the UK App Centre), Uber for Business, Rocketrip, Marriott International ve Oversight dahil 70’e yakın uygulama içeriyor.

Concur’un Birleşik Krallık İdari Müdürü Chris Baker’a göre, bu uygulama merkezi şirketin iş seyahati yapanlara “bağlantılı bir gezi” sağlama taahhüdünü karşılıyor.

Birçok kişi Concur’un, Triplt ve ConTgo’yu satın almasını, Evidence, Yapta, Room77 gibi işletme ve girişimlere yaptığı yatırımları ve 2011’de başlatılan 150 milyon dolarlık Perfect Trip fonunu hatırlayacaktır.

Bu hamle, Concur ile başlangıçta yapılan anlaşmanın üzerinden geçen iki yıldaki sağlam bir başlangıç olarak değerlendirilebilir; ancak, aynı zamanda bu alandaki hizmet, kullanıcıların rezervasyona dahil edilecek diğer iş arkadaşlarını tanımlama olanağına sahip olmayışı bakımından, anlaşılır biçimde sınırlıydı.

Bu haftadan başlayarak, Airbnb, Airbnb For Business platformunun, halihazırda piyasada olan ve şirketlere yönelik hizmetler sunan oyunculara yetişmesini sağlamak adına önemli olarak değerlendirilebilecek hamleler yapıyor.

Artık çalışanlar (ya da seyahat yöneticisi), iş arkadaşları için de rezervasyon yapabilecek ve bütün kişiler seyahat detaylarını görüntüleyebilecek, rezervasyonda değişiklik yapabilecek ve herhangi bir mülkün sahibine, oraya varmadan önce ulaşabilecek.

Airbnb’nin global ödemeler ve iş geliştirme departmanının yöneticisi Lex Bayer belirtiyor:

“Sayıları artan ve iş seyahatlerine çıkan gezginler, yola çıkarken Airbnb’yi tercih ediyor ve böylece, bir gece için de olsa, gittikleri şehri sadece ziyaret etme değil, o şehirde yaşama şansını da elde ediyorlar.”

Airbnb, sitesinin, şirketler bazındaki seyahat sektörüne doğru büyümesini sürdürmesi için, perde arkasında gerçekleşen temel etkinliklerden, bu hafta sunulan çalışan yönetim aracı gibi bazılarını gerçekleştirmesinin gerekliliğine rağmen; hala, iş amaçlı seyahat eden gezginlerin dahi “yerel muhitlerin kalbinde yaşamak” istediklerine dair retoriği üretmeye devam ediyor.

Airbnb, şu açıklamayı yapıyor:

“Bu yeni araç, şirketlerin, bütün iş seyahati ihtiyaçları için arama sonuçlarının sağladığı seçeneklerde rezervasyon yapma biçimine bütünüyle yeni bir boyut katıyor.”

2015 yazında, Airbnb, iş amacıyla seyahat eden konuklara yönelik özellikler barındıran ve 24 saat erişim, belirli türlerde olanaklar (ütü masası, WiFi, askılar) ve tam tekmil evler sunmayı garanti eden “İş Seyahati İçin Uygun” listeleme seçeneğini deneme sürecine koymuştu.

Şirket ayrıca 2015’in Ekim ayında, listeleme seçeneklerini bünyesine katmak adına, iş amacıyla seyahat eden gezginler için, çeşitli hizmetlerin sunulduğu apartmanlar sunan bir sağlayıcı olan Bridge Street Global Hospitality ile anlaşma yapmıştı.

Airbnb, iş seyahati segmentinin, bu yıl büyümesini üçe katladığını belirtiyor.

Microsoft ayrıca Concur’un yazılımı ile entegre bir servis hizmete sunacak. Office 365 kullanıcıları bu yazılım aracılığıyla uçak, otel, ulaşım tavsiyelerini işverenin seyahat politikasına göre tavsiye alabilecek. Ayrıca, müşteri tercihleri kayıt edilebilecek ve daha sonra yapılacak olan rezervasyonlarda daha alakalı tavsiyeler sunulabilecek.

Office 365’in aylık aktif kullanıcısı 70 milyon civarında. Yani, yapılacak olan bu entegre sistem ile Concur’un geliri epey bir artabilir.

Aslında bu entegre sistem Microsoft ile SAP’ın arasında 2014 yılında yapılan iş anlaşmasının bir ürünü. Şimdi ise bu sayede Microsoft, SAP’ın bir çok uygulamasını bu platform aracılığı ile destekleyecek.

Ana dilini kullanma imkanı sağlayan yapay zeka ürünü Evature isimli şirkete 2 milyon dolarlık yatırım yapan Concur, oteller için bulut tabanlı dijital pazarlama sistemi kuran ‘buuteeq’, otel arama sitesi Room 77, fiyat izleme hizmeti sağlayan Yapta’s, Hindistan’ın online seyahat portalı Cleartrip ve kara taşımacılığı hizmeti sağlayan Taxi Magic için de yatırımlarda bulundu.

Concur CEO’su Steve Singh yaptıkları bu yatırımlarla bir çok şirketin girişimciliğinden istifade etmek istediklerini belirtti.

Concur’s T&E Cloud partneri olarak katılan bir çok şirket var. Bunlardan bazıları tüketimle ilgili şirketler; Lemon, TravelText, Taxi Magic, GroundSoan, GroundScope ve Limons.com; bazıları ise mobil odaklı Visage Mobil ve Tango Card. Sağlıkla ilgili partnerler ise AdvantageMS, Healthcare Data Solutions, MedPro Systems, Porzio Pharmaceutical Services ve R-Squared.

Uber’in kurumsal seyahatlerdeki raporunu okumak için tıklayın.

Birçok çalışan rezervasyonlarını son dakikaya bırakıyor böylece şirketlere ekstra maliyetler de oluşuyor. Veriler gösteriyor ki her yıl yurtiçi seyahat masrafları çalışanları için 949 USD ortalama harcama ile toplamda 112 milyar USD’yi buluyor.

Konaklama ve ulaşım konusunda sağlanan bu kolaylık diğer şirketlerinde yakın bir süre içerisinde kendi business paketlerini oluşturacak böylece şirket çalışanlarına ve şirketlere hem zamandan hem de paradan tararruf sağlayacak. Şirketlerin seyahatler konusunda çalışanlarına karşı bir politikasının olmaması, şirket çalışanlarının harcama raporlarını muhasebeye doğru bildirmemesine, şirket tarafında raporlama sıkıntılarına da yol açabilmekte bu da israfı beraberinde getirmekte.

Tüm bu sıkıntılardan kurtulmanız için size 5 öneri hazırladık.

1. Şablonları Hazırlayın

Seyahat gider şablonlarını hazırlayın. Online olarak kullanabileceğiniz onlarca sayıdaki tema için şu siteyi ziyaret edebilirsiniz.

2. Güvenilir Bir Seyahat Asistanı Bulun.

Tam zamanlı bir seyahat planlayıcısına ihtiyacınız var ama bütçeniz yetmiyorsa bunu Upwork gibi sanal yardımcılarla çözebilirsiniz. Fiyat ve performans oranı ile Upwork şirketlerin en büyük yardımcısı konusunda.

3. Seyahat Ödevinizi Yapın.

Zincir oteller iş seyahatleri için pahalı bir tercih olabilir, geleneksel otelleri ya da Airbnb gibi daha uygun fiyatlı konaklama tercihleri ile gider kalemlerinizi düşürebilirsiniz. Seyahat öncesinde ulaşım, konaklama ve kişisel giderleriniz gibi kalemler için en iyi olanını belirleyin.

4. Hızlı Çözüm Üretin

Alternatif taşıyıcılar ile uçuşlar, kiralık araçlar ve konaklama rezervasyonlarda oluşan ciddi giderler yönetimsel baş ağrılarına sebep olabilir. Concur ile giderler kalemlerinizi hesaplayabilirsiniz.

5. Para için en almak.

Seyahat ödülü programları iş seyahati harcamalarınızı minimuma indirecektir. Şirket düzeyinde oluşturulan birçok sadakat programına kayıt olabilir böylece çalışanlarınızın yaptığı seyahatler bir başka çalışanınıza ücretsiz konaklama şeklinde dönebilir.