Madem haftanın beş günü dört duvar arasında sıkışıp çalışarak geçiriyoruz bu alan evimiz neden olmasın ki…Ama şöyle bir durum da; ne yazık ki var … Bu seferde evden hiç çıkmayıp toplumsal hayattan sür’atle kopmak..

Biz sizin için bu konuyu enine boyuna araştırdık ve notlarımız..

1-Home ofis ama benim ofisim sonuçta:

Tüm gün pijamalarınızla ve dağınık saçlarınızla evde oturduğunuzu gören anneniz, para kazansanız da gerçek bir işte çalıştığınıza ve her ay düzenli olarak para aldığınıza inanmaz. Siz oldukça önemli bir telefon konuşması yaparken odanıza süpürge ve bez-kova ile girebilir…Odanızın duvarına mutlaka vergi levhası asın, evde şirketin yaka kartını takın.İnsanlara bir işiniz olduğuna ikna edin…Aslında sadece kendinizi ikna edin.

2 -Aslında her saat öğle yemeği ama :

Çok yararı olmasına karşın bu sistemin, dünyada halen fazla rağbet görmemesinin temel sebeplerinden biri evde olduğunuz için rahat ve disiplinin eksik olması.Çalışmalarınıza ara vermek istiyorsanız öğle yemeğini bekleyin.

3-Pozisyon;

Dizüstü bilgisayarınızla koltukta uzanarak bir yere gelemezsiniz.Masa başında olun.Anatominiz bile etkilenecektir. Ofiste kurduğunuz çalışma ortamını kurun..Mantar panolar alın,not kağıdı ve  kalemleri de göz ardı etmeyin.

4-Disiplin;

İş hayatınızda mazeretlerimiz vardır evet,evde bunların hiç olmamasına dikkat edin.İşinizi biraz sonra değil..Şimdi yapın.

5-Ekonomi;

Masanızın üstü cips,bisküvi ve keklerle değil;dosyalarınız,çıktılarınız evraklarınız ile dolsun. İhtiyacınızdan fazlasını almamaya özen gösterin.

Keşke bir ofisim olsa diye başa dönmenizi gerektirecek bir durum yok aslında. Maaş bordronuz,vergi ödemeleriniz, kurumsal olma adına yapacaklarınız,mail trafiği,telefon konuşmaları siz evinizdesiniz diye olmayacak değil.

Sanal ofis hizmetleri her zaman üzerinizdeki yükü alır. Her gün ofise gelmenizi gerektiren bir durum yoksa, mobil veya sahada evden çalışıyorsanız sadece iş fikriniz size yetecektir.

Tüm bu imkanlara sahip olmak sizde ”sürekli meşgul olma” sendromuna yol açabilir.  Ama eğer bu imkanları iyi bir şekilde yönetebilirseniz seyahat halinde bile çok verimli şekilde çalışabilirsiniz.

Seyahatta verimli olabilmek için şu dört maddeye dikkat çekmek gerekiyor;

– Plan yapın ve iş arkadaşlarınızla paylaşın

Bir çalışma planı yapmak sizin ne zaman, ne yapacağınızı bilmenizi sağlar. Böylece zamanınızı önceden hazırlıklı şekilde yönetebilirsiniz. Elbette bu planı iş arkadaşlarınızla paylaşırsanız, onlarla birlikte yönetmeniz gereken süreçler de daha sağlıklı işleyecektir. Böylece onlar size ne zaman ulaşabileceklerini, ne zaman ulaşmamaları gerektiğini, ne zaman bir telekonferans yapabileceklerini bilirler ve sizinle ilgili işlerini buna göre planlayabilirler. Böylece hem siz hem de iş arkadaşlarınız müsait olduğunuz zamanları daha verimli şekilde değerlendirebilir.

Eğer karar verici konumdaysanız bu durum daha da önemli hale geliyor. Siz yokken işlerin aksamamasını sağlayabilirsiniz.

– Disiplini bırakmayın

Sabah uyandığınızda gün içerisinde hangi işleri hangi sırayla yapacağınızı belirlemeniz önemli. Ardından da bu plana mümkün olduğunca sadık kalmanız gerekiyor. Yani bir fuarda, bir havalimanında ya da otobüste olun, planlı işlerinizi tamamlamaya çalışın. Ortamın sizi planın gerisinde bırakmasına izin vermeyin.

Gün içerisinde yaptığınız işler için gün bitiminde bir kontrol listesi oluşturursanız, seyahat telaşı içerisinde hiçbir işi kaçırmadığınızdan emin olabilirsiniz.

– Sorunlara hazırlıklı olun

Teknoloji zaman zaman size sorunlar yaşatabilir. Dizüstü bilgisayarınız bozulabilir, internet bağlantınız sorun çıkarabilir, USB belleğiniz çalışmayabilir. Böyle durumlar için kimlere ulaşabileceğinizi önceden belirleyebilirsiniz. Yazılım ve donanım konusunda bir arkadaşınızın telefon numarasını bulundurmanız önemli. Ayrıca fırsat varken verilerinizi yedeklemek de işleri sağlama almanızı sağlar.

Elbette akıllı telefonlar için yedek şarj aletleri de bazen hayat kurtarıcı olabilir.

– Sanal ofis ortamı yaratın

Ofis dışında olmak, çalışma ortamı açısından size uygun şartların oluşmamasına sebep olabilir. Her zaman alıştığınız bilgisayarınız olmayabilir, sandalyenizi sevmeyebilirsiniz. Ayrıca iş arkadaşlarınız yanınızda olmadığı zaman motivasyonunuz da düşebilir. Böyle bir durumda kendinize sanal bir ofis ortamı yaratmayı denemelisiniz. Kahve için, alıştığınız zaman aralıklarıyla molalar verin ve iş arkadaşlarınızla sohbet edin. Bazen onlarla havadan sudan konuşmak bile sizin işe daha motive hissetmenizi sağlayabilir.

Extra madde: İş arkadaşlarınızla özendirici tatil fotoğrafları göndermeyin…

Kaynak: Etohum