O kadar sık seyahat ederdim ki kendi şehrimin havalimanındaki park görevlisiyle neredeyse arkadaş olmuştuk. Şu bir gerçek ki, müşteriler yada iş arkadaşlarıyla yüz yüze görüşmek için yapılan seyahatler iş hayatındaki başarı için önemli olduğu gibi, aynı zamanda sorumluluklar ve kişisel hayata ayrılan zamandan da çalıyor. İşte size iş hayatınızdaki başarıyı ve kendinize ayırdığınız zamanı maksimuma çıkaracak bazı ipuçları:

1. Projelerinizi Uçuş Zamanına Saklayın

Genellikle uçuş zamanlarını kayıp olarak görürüz. Ama biraz planlamayla bu saatler bazı işleri halletmek için değerli zamanlar haline gelebilir. Örneğin, uçuş zamanınıza denk gelen projenizi yolculuk sırasında yapmak üzere ayarlayabilirsiniz. Kıtalar arası yapacağınız kesintisiz bir uçuş sırasında, büyük projelerin üstesinden gelebilirsiniz. Daha kolay olan ve bu yüzden uzun süreli odaklanma gerektirmeyen projeleri ise daha kısa uçuşlar veya aktarmalara saklayabilirsiniz. Ben genellikle kısa süreli dönüş uçuşlarını gider faturalarını derleyip toparlamak üzere kullanıyorum. En önemli projelerinizi , uzun bir sabah uçuşunda henüz kafanız dinçken yapmayı bir düşünün. Birkaç uçuş sonrasında sizin için uygun olan veya olmayan şeyler üzerine düşünüp planda değişiklikler yapabilirsiniz.

2. Biraz Okuyun

Uçuş zamanı aynı zamanda uzun süredir ertelediğiniz raporları veya makaleleri okumak için mükemmel bir fırsat. İlgilendiğiniz materyalleri iOS ve Android uyumlu Pocket gibi daha sonra okuma uygulamaları yardımıyla akıllı telefon veya tabletinize indirip kendinizi uçuşa hazırlayın. Çok sürmeden, sıradaki 4 saatlik uçuş için kendinize özel hazırlanmış kütüphanenize sahip olacaksınız.

3. Bir Yayını (Podcast) Takip Edin

İnternet üzerinden yayın dünyası iş ve eğlenceden haber ve spor alanlarına kadar bir çok farklı konuyu kapsıyor. Uçak seferleri, belli bir zaman taahhüdü gerektiren yayınlarla arayı kapatmak için mükemmel fırsatlar sunuyor. Podbean, Stitcher ve Apple Podcasts dahil olmak üzere mobil uyumlu birçok podcast uygulaması kullanıcıların en sevdiği yayınları biriktirip sonra izleme veya dinlemelerini sağlıyor. Projelerinizi uçuş zamanına göre ayarladığınız gibi, bu yayınları takip etmeye ayırdığınız zamanı da uçuş süresine göre ayarlayabilirsiniz. Mesela ben, seyahatten önceki gün Hidden Brain, Marketplace ve Invisibilia gibi en sevdiğim yayınlardan bölümler indiriyorum, böylece kalkıştan inişe kadar dinlemek için yeterince vaktim oluyor.

4. Yabancı Dil Öğrenin

Belki tüm bir haftayı şehrin dışında bir proje üzerinde çalışarak geçirdiniz ve şimdi iş dışında herhangi bir şeye odaklanmak üzere Cuma öğleden sonra eve dönüyorsunuz. Dönüş uçuşunda çalışmak yerine, yeni bir dil öğrenerek kendinizi geliştirmeyi bir düşünün. Dil öğrenmek için kitaplar, uygulamalar, Rosetta Stone gibi yoğun pratik programları dahil birçok yöntem bulunuyor. Dürüstçe uyaralım: Eğer yüksek sesle pratik yapmayı seven biriyseniz yanınızda oturan kişi size tuhaf bakışlar atabilir.

5. Güvende Kalın

Sanal güvenlik biz seyahat edenler için önemli bir mevzu ve Wi-Fi bu konuda sıkıntı yaratabilir. Sehayatteyken güvende olmak için istediğiniz her yerde kendi kablosuz ağınızı oluşturmanızı sağlayacak Apple AirPort Express’i kullanabilirsiniz. Bu yöntem sadece güvenlik duvarınızı sanal korsanlardan korumakla kalmaz aynı zamanda her cihaz için ayrı ayrı ödeyeceğiniz kablosuz bağlantı ücretinden de kurtulup tasarruf edebilirsiniz.

6. Yeni bir Hobi Edinin

Eğer yolculuk boyunca çalışmak, okumak veya bir şeyler izlemekle daha fazla zaman harcamak istemiyorsanız, yeni bir hobi edinmeyi seçebilirsiniz. Örneğin ben iş seyahatleri yüzünden otelde geçirdiğim bazı zamanlarda jonglörlük öğrenmeye çalışmıştım. Sadece çocuklarımın da sevdiği yeni bir hobi öğrenmiyordum, aynı zamanda iş gününün stresini azaltmak için de harika bir yol haline gelmişti. Sadece evden uzakta seyahatteyken odaklanacağınız yeni hobiler bulmayı bir düşünün.

7. Almayı Düşündüğünüz Otomobili Test Edin

Yeni bir araba almayı mı düşünüyorsunuz? Eğer öyleyse rezervasyonla araç kiralama sistemini kullanarak ileride almayı düşündüğünüz araçla iş seyahatiniz sırasında bir test sürüşüne çıkabilirsiniz. Örneğin, Emerald Club üyeleri Emerald Aisle‘da uygun olan otomobillerden istediklerini kiralayıp test sürüşüne çıkabiliyor. Biraz zaman geçirdiğiniz bir araçla bağ kurmak normalden çok daha kolaydır. Kaputu açın, radyoyu deneyin ve sürüş zamanınızı bu otomobilin sizin için uygun olup olmadığını daha iyi anlamak için kullanın.

8. Eski Arkadaşlarınızla İletişim Kurun

Seyahat zamanınızı iyi değerlendirmek için izleyebileceğiniz bir başka harika yol ise gittiğiniz yerde yaşayan arkadaşlarınızı veya profesyonel hayattan tanıdığınız insanları görmektir. Ben New York Üniversitesi mezunu olarak doğu yakasına veya New York‘a seyahat ettiğimde eski okul arkadaşlarımla görüşürüm ve bundan her zaman mutlu olurum. Siz de şehirdeki arkadaşlarınızla bir öğle veya akşam yemeği ayarlayın, eski günlerden konuşup arayı kapattığınıza memnun olacaksınız.

Tüm bunlar benim için yolda geçen zamanı değerlendirme konusunda işe yarayan yöntemler. Seyahat ederken geçirdiğiniz zamanı bir fırsat olarak görerek, yeni seyahatinizin ne kadar verimli geçtiğini farkettiğinizde çok şaşıracaksınız.

İş seyahatlerinin ve kişisel seyahatlerin kesişimi yeni değil; gezginler, on yıllardır iş seyahatlerinde kazandıkları ve belirli firmaları sürekli tercih ederek kazandıkları ödül puanlarını, kişisel tatiller için ödeme yaparken kullanmaktalar. Ancak, günümüz gezginlerinin, kendi seyahatlerine yönelik çözümlere, iş-yaşam dengesi getirme biçiminde farklı bir şey var: Teknoloji.

Gezginlerin beklentileri, yeni teknolojilerin sonucunda değişim gösteriyor

Günümüzün işverenleri; bugüne kadar var olan en çeşitli, global ve bağlantılı iş gücünü yönetiyor ve günümüzün çalışanları, bu durumla birlikte gelen yeni taleplere adapte olmuş durumda. Hepimiz, akşam yemeğinin ardından işimizle ilgili e-postaları yanıtlamaya ya da ev ile iş arasında yolculuk ederken telefon aramalarını yanıtlamaya daha meyilliyiz.

Çoğu Amerikalı için, iş hayatı ile ev hayatı arasındaki çizgiler bulanıklaşmış durumda –bu trend, özellikle, iş gücünün içerisinde en hızlı büyüyen nüfusa sahip olan Y jenerasyonunun mensupları arasında kendisini gösteriyor. İş gücünün %80’ini Y jenerasyonundan insanların oluşturduğu PwC’de, bu insanların %71’i, işlerine yönelik taleplerin, kişisel hayatları ile çatıştığını belirtiyor.

İş ile kişisel hayat arasındaki çizgiler daha da bulanıklaştıkça, çalışanlar, kendilerine hayatlarının her alanında hizmet verebilecek olan teknolojik çözümleri, artan bir biçimde tercih etmekteler. Çalışanlar, iş yerindeki ve evlerindeki yaşantıları için farklı teknolojiler kullanmıyorlar; onlar teknolojiyi her anlamda kullanıyorlar. Ve seyahat etme biçimleri, bu durumdan muaf değil.

Havalimanına yolculuk ettikleri sırada e-postalara cevap verebildikleri, bir uçuş için akıllı telefonları ile check-in yapabildikleri ve son dakikada, bir mobil uygulama yardımı ile otel odası rezervasyonu yapabildikleri bir dünyada, gezginler, ister iş seyahatine, ister kişisel amaçlı bir seyahate çıkıyor olsunlar, aynı teknoloji deneyimini bekleme noktasına gelmiş bulunuyor.

Modern gezginler her şeyden önce kolaylık talep ediyor

Teknoloji, mobilize ve bağlantılı bir iş gücünün ihtiyaçlarını karşılamak için evrim geçirdikçe, kolaylık, gezginlerin, kullanacakları çözümü seçme biçimlerindeki en önemli faktör haline geliyor. GBTA’nın 2015 yılında yaptığı bir anket, iş seyahatleri yapan gezginlerin %49’unun, kolaylığı, seyahat servislerini seçerken başta gelen öncelik olarak belirttiklerini ortaya koyuyor.

Artan bir biçimde, kolaylık, sadece esnek ve rezervasyonun kolay olduğu servisleri değil; aynı zamanda, hem kişisel hem de iş amaçlı seyahatler için gezginlere kusursuz bir müşteri deneyimi sunan servisleri seçmek anlamına geliyor.

Yeni teknolojiler, şirketlerin seyahat politikasında değişimlere yol açıyor

Seyahat yöneticileri, değişen gezgin davranışlarına yabancı değil. Tnooz’un yaptığı bir anket, gezginler camiasının çoğu üyesinin “aksaklıkların bugünün normali” olduğuna inandığını ortaya koyuyor.

Gezginlerin teknolojiyi daha fazla kullanır hale gelmesiyle birlikte, seyahat yöneticileri, şirket politikalarını, yeni çözümleri içerecek şekilde adapte etme yoluna gidiyor. Ve yeni çözümler, yeni güçlükleri beraberinde getiriyor.

Günümüzün seyahat yöneticileri, kendilerini, seyahat politikasının yapısına dair bir tartışmanın merkezinde buluyor: Gezginlerin sevdiği mobil uygulamaları içeren ve onlarca yeni teknolojik çözümün arasında gezginlerin güvenliğini optimize eden, gezginleri merkezine alan bir programı nasıl oluşturursunuz?

Kapak Görseli: Classfare | Jordan Philips