Uber’in kurumsal seyahatlerdeki raporunu okumak için tıklayın.

Birçok çalışan rezervasyonlarını son dakikaya bırakıyor böylece şirketlere ekstra maliyetler de oluşuyor. Veriler gösteriyor ki her yıl yurtiçi seyahat masrafları çalışanları için 949 USD ortalama harcama ile toplamda 112 milyar USD’yi buluyor.

Konaklama ve ulaşım konusunda sağlanan bu kolaylık diğer şirketlerinde yakın bir süre içerisinde kendi business paketlerini oluşturacak böylece şirket çalışanlarına ve şirketlere hem zamandan hem de paradan tararruf sağlayacak. Şirketlerin seyahatler konusunda çalışanlarına karşı bir politikasının olmaması, şirket çalışanlarının harcama raporlarını muhasebeye doğru bildirmemesine, şirket tarafında raporlama sıkıntılarına da yol açabilmekte bu da israfı beraberinde getirmekte.

Tüm bu sıkıntılardan kurtulmanız için size 5 öneri hazırladık.

1. Şablonları Hazırlayın

Seyahat gider şablonlarını hazırlayın. Online olarak kullanabileceğiniz onlarca sayıdaki tema için şu siteyi ziyaret edebilirsiniz.

2. Güvenilir Bir Seyahat Asistanı Bulun.

Tam zamanlı bir seyahat planlayıcısına ihtiyacınız var ama bütçeniz yetmiyorsa bunu Upwork gibi sanal yardımcılarla çözebilirsiniz. Fiyat ve performans oranı ile Upwork şirketlerin en büyük yardımcısı konusunda.

3. Seyahat Ödevinizi Yapın.

Zincir oteller iş seyahatleri için pahalı bir tercih olabilir, geleneksel otelleri ya da Airbnb gibi daha uygun fiyatlı konaklama tercihleri ile gider kalemlerinizi düşürebilirsiniz. Seyahat öncesinde ulaşım, konaklama ve kişisel giderleriniz gibi kalemler için en iyi olanını belirleyin.

4. Hızlı Çözüm Üretin

Alternatif taşıyıcılar ile uçuşlar, kiralık araçlar ve konaklama rezervasyonlarda oluşan ciddi giderler yönetimsel baş ağrılarına sebep olabilir. Concur ile giderler kalemlerinizi hesaplayabilirsiniz.

5. Para için en almak.

Seyahat ödülü programları iş seyahati harcamalarınızı minimuma indirecektir. Şirket düzeyinde oluşturulan birçok sadakat programına kayıt olabilir böylece çalışanlarınızın yaptığı seyahatler bir başka çalışanınıza ücretsiz konaklama şeklinde dönebilir.

Airbnb geçtiğimiz yıl tanıttığı uygulama ile şirket çalışanlarının konaklamalarına özel Business Travel on Airbnb programını çıkarmıştı ve ilk müşterileri Google, SoundCloud, Vox Media gibi dev firmalar olmuştu.

Hizmet, iş seyahatleri için kalacak yer organize etmenin yanında, seyahat harcamalarının da düzenlenmesine yardımcı oluyor. Bunun için Salesforce ve Facebook ile birlikte çalışan Airbnb’nin aralarında Evernote, Eventbrite ve Lyft gibi tanıdık girişimlerin olduğu 30 şirketle işbirliği yaptığı belirtiliyor. Airbnb verilerine göre, tüm müşterilerinin yüzde 10’u iş seyahatleri için Airbnb’yi kullanıyor.

Bu yeniliklerle beraber Airbnb’nin yeni bir kampanyaya imza atması da gündemde.